Увеличение количества автомобилей и постепенное внедрение безналичных расчетов заставили многие сети АЗС задуматься об аналоге банковских карт, который позволит полностью автоматизировать расчеты через АЗС.
Ранее для этой цели использовались топливные талоны в виде специального картона, на которых указана информация о количестве топлива, которое можно заправить. После заправки они были доставлены в бухгалтерию предприятия для учета. В случае с топливной картой ее не нужно оформлять после заправки, так как она будет использоваться несколько раз в течение определенного периода времени.
Топливная карта ГАЗПРОМНЕФТЬ изготовлена из пластика и включает в себя сложный электронный микропроцессор. Таким образом, он хорошо защищен. Система автоматически обрабатывает всю информацию о ее использовании, обеспечивая надежность и своевременность каждой транзакции.
ТОПЛИВНЫЕ КАРТЫ
Топливные карты различаются по количеству заправляемого топлива и бывают ограниченными или неограниченными.
Они доступны со следующими опциями:
- Лимитированные карты — ограничены по площади оплаты или времени их использования. Такие карты можно оформить на день, неделю или целый месяц. Региональное ограничение означает, что автомобиль можно заправлять только, например, в Москве, но не за границей. Эти карты обычно заказывают юридические лица, которые хотят иметь полный контроль над своим расходом топлива и заправкой.
- Безлимитные карты выпускаются без каких-либо ограничений. Поэтому они удобны для частных лиц.
ОСНОВНЫЕ ОТЛИЧИЯ МЕЖДУ ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ И ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
Самая большая разница между этими картами заключается в том, что человек может полностью контролировать свою карту. Например, любой держатель пластика может зайти на сайт компании, посмотреть там свой баланс, пополнить баланс, изменить лимиты заправки или временно заблокировать счет. Также можно контролировать количество бонусов, которые компания выделяет за частые заправки.
Когда сотрудник компании, который использует топливную карту компании, приходит на сайт, единственное, что он может сделать, это посмотреть остаток карты.
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАРТ
Изначально топливные карты выдавались только юридическим лицам. Однако с развитием технических возможностей процессинга и увеличением предложений по выпуску карт они стали доступны для физических лиц. Теперь их может получить каждый. Это очень удобный способ оплаты, позволяющий заправляться в любой точке России по очень выгодной цене. Однако самым большим преимуществом такой карты является то, что юридические лица могут приобретать топливо по безналичному расчету. В этом случае компания-покупатель получит возмещение НДС в размере 20%. Кроме того, имеется ряд других важных преимуществ:
- Каждому клиенту автоматически начисляются полезные бонусы.
- Оплата занимает несколько секунд, что значительно экономит время.
- Мошенничество и воровство сотрудников АЗС не допускаются.
- Вы можете установить лимит заправки на любой период времени (день, неделя или месяц).
- Физические лица могут пополнять баланс топливных карт через электронные финансовые системы. Это могут быть вебмани или яндекс деньги.
- С помощью топливной карты можно пополнить полный бак топлива, стоимость которого будет значительно ниже, чем при покупке за обычный наличный расчет.
- Многие топливные компании предлагают своим клиентам хорошие скидки до 5% (размер которых зависит от объема закупок и продолжительности сотрудничества).
- Для физических лиц рекомендуется использовать личную карту лояльности с полезными бонусами.
- В некоторых случаях юридическим лицам рекомендуется продлить срок платежа.
Топливные карты — полезный инструмент для отслеживания сотрудников компании и количества израсходованного топлива. Также нет необходимости тратить время на выдачу наличных сотрудникам, сбор квитанций и отчетность о расходах.
КАКАЯ ИНФОРМАЦИЯ НА ГОДОВОЙ КАРТЕ?
При выдаче топливных карт на них маркируется имя владельца или название компании. Некоторые карты имеют дополнительный номер и магнитную ленту или электронный чип. Кроме того, каждая карта содержит следующую информацию:
- персональные данные пользователя;
- наличие специальных бонусов (для использования);
- информация об остатке на счете.
- Помимо всех этих данных, иногда карта может содержать различную дополнительную информацию, которая может быть использована компанией-эмитентом.
Если автомобили компании используются каждый день, без карты вы не сможете работать. Удобен в использовании, так как бухгалтерия компании может ежемесячно планировать необходимые переезды для всех своих автомобилей. А в случае израсходования установленных лимитов может выдать приказ о пополнении
